Para editoriales independientes
Tu catálogo, tus contratos y tus royalties. Un solo sistema.
EDYTORY reúne cada título, cada contrato y cada venta en un mismo sitio, y los convierte en la liquidación que recibe cada autora e ilustrador. Las ventas llegan de tu distribuidora, de Odoo y de tus propios canales; la liquidación sale en PDF y en Excel con fórmulas vivas.
Sin tarjeta. Importa tu catálogo desde DILVE o desde un Excel el primer día.
Así es EDYTORY por dentro
Ocho pantallas. Toda la editorial.
Son pantallazos de la app de verdad, cargada con una editorial inventada, Editorial Lunaria: títulos, personas y cifras son hipotéticos. Pulsa cualquier imagen para verla entera.
Cada edición, con su portada, su ISBN y su contrato
- Abre en rejilla de portadas; con G pasa a la lista ordenable, una fila por edición.
- Filtra por colección, idioma, persona, estado y contrato (con, sin, por papel o por tipo).
- Pastillas azules enlazan cada papel con su contrato; una roja avisa de que esas ventas no le pagan a nadie.
- Nuevo título con N: ISBN repetido bloqueado, dígito de control comprobado y PVP sin IVA calculado desde el 4 %.
Una edición por pantalla, editada en su sitio
- Portada y galería de hasta seis imágenes, reducidas antes de guardar para que el documento compartido no pese.
- Autoría y contratos juntos: cambia un papel, enlaza un libro sin contrato o añade un contrato de adquisición con un clic.
- Los identificadores son enlaces: el ISBN a las librerías, el id de Odoo a su producto y el código de la distribuidora al suyo.
- Ventas por ejercicio y origen, lo que este libro genera en royalties, y su informe en PDF y Excel.
- Pasa de ficha en ficha con J K o las flechas.
Contratos con sus cláusulas, anticipos y documentos
- Edición, encargo y cesión, adquisición, coedición, traducción, licencia, adenda y rescisión; el original, la adenda y la rescisión quedan adjuntos.
- Agrupa el índice por título, año de firma, tipo, papel, quien firma, quien cobra o vigencia.
- Busca dentro de los documentos: devuelve la frase alrededor y distingue los escaneos que no se pueden leer.
- Cláusulas por soporte, canal y base, con tramos por volumen; anticipos por obra o por contrato.
- Borrar es solo de administración, pide escribir BORRAR y se niega si hay algo certificado.
Sube el PDF. Comprueba cada término con el papel al lado.
- La IA no se dispara sola: al subir eliges leerlo con IA, rellenarlo a mano o solo archivarlo.
- Devuelve términos estructurados, las citas literales de donde salió cada dato, sus dudas y una confianza declarada.
- Campo a campo: lo que hay, lo que se propone, la diferencia resaltada y una casilla. Nada se guarda hasta marcarlo.
- Un filtro atrapa el error clásico: un 8 que quería decir 8 % nunca se lee como 800 %.
- Funciona con Claude, GPT, Gemini o cualquier API compatible con OpenAI. PDF, DOCX y TXT de hasta 4 MB.
Revisión · LUN-2025-031_contrato.pdf
CONTRATO DE EDICIÓN
…En Madrid, a 14 de marzo de 2025, reunidos de una parte EDITORIAL LUNARIA, S.L., y de otra D.ª Nuria Celaya Prado…
Cuarta. El Editor abonará a la Autora una remuneración proporcional del ocho por ciento (8 %) sobre el precio de venta al público sin IVA de cada ejemplar vendido…
Quinta. En concepto de anticipo a cuenta, la cantidad de mil quinientos euros (1.500 €), no reembolsable…
Una zona de trabajo para liquidar, no un informe
- Abre en el ejercicio abierto más antiguo con algo que liquidar.
- Primero el repaso: ventas sin contrato, cláusulas que faltan, perceptores sin IBAN o sin NIF, ejercicios anteriores sin cerrar.
- Por contrato: devengo, regularizaciones, anticipo pendiente, reserva por devoluciones, lo que toca pagar, líquido tras IRPF y estado.
- Filtra y agrupa por quien cobra, quien firma, título, tipo, papel o estado. En lista o en rejilla.
Las ventas llegan como una propuesta que aceptas, nunca como un cambio a escondidas
- Suelta la liquidación mensual de la distribuidora (.xls): lo vendido y lo devuelto por separado, y el neto que cobra la editorial.
- Importar dos veces el mismo mes lo pisa en lugar de sumarlo.
- Las ventas directas, de exportación y de licencias llegan de las facturas de Odoo; a cada cliente se le marca su canal una vez.
- Ferias, tienda propia, plataformas de ebook o saldos se añaden a mano como otro origen.
- Los títulos que vende la distribuidora y aquí no existen salen aparte, no se adivinan.
Importar liquidación · junio 2026 · liquidacion_30_06_2026.xls
| Título | Vendidos | Devueltos | Netos | Dto. | Bruto | Neto recibido | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| El faro de las nueve lunas | 412 | 23 | 389 | 55 · 58 % | 6.320,25 € | 2.761,95 € | |
| Bruma busca casa | 266 | 12 | 254 | 55 % | 3.541,35 € | 1.593,61 € | |
| Cuaderno de tormentas | 98 | 4 | 94 | 60 % | 1.627,00 € | 650,80 € | |
| 9788499990001 · no está en el catálogo | 7 | 0 | 7 | 55 % | 97,22 € | 43,75 € |
Informes calculados al vuelo, filtrados como todo lo demás
- Rendimiento por colección, con los títulos parados en almacén.
- Tasa de devolución por título contra la media del catálogo.
- Candidatos a reimpresión por meses de cobertura al ritmo actual.
- Por ejercicio y por título, con un minigráfico por fila y el último salto entre años.
- Gráficas en SVG: pasa el ratón por una barra y sale la cifra exacta.
Tus reglas, tus conectores, tus claves
- Datos de la editorial que se imprimen en cada liquidación: el autor la recibe de su editorial, no de EDYTORY.
- Umbrales de aviso (vencimiento, stock parado, cobertura mínima), IRPF por defecto y reserva por devoluciones.
- Credenciales de DILVE, distribuidora, Odoo e IA: se escriben y no se leen. Solo vuelven sus cuatro últimos caracteres.
- Enlaces externos con {isbn}, {id} o {cod}, comprobación de versión y copia de seguridad completa en JSON.
Funciones en detalle
Todo lo que va del libro al pago de la autora
Seis áreas, una sola base de datos compartida. Lo que cambia una persona les llega a las demás en segundos, y cada cambio queda anotado con quién lo hizo.
01Catálogo
- Obras y ediciones separadas: el catalán, el bolsillo y el ebook cuelgan de la misma obra con su ISBN y sus ventas.
- Importación desde DILVE ficha a ficha o el catálogo entero: sinopsis, páginas, precio, medidas, materias IBIC/THEMA, autoría y portada.
- Solo se rellenan huecos por defecto. Lo que alguien escribió a mano no se pisa sin marcarlo.
- Control de ISBN: repetidos rechazados, dígito de control comprobado y EAN deducido del ISBN.
- Avisos en portada, en granate: libros sin contrato, ediciones que faltan en Odoo, autoría sin distinguir, stock negativo.
02Contratos
- Ocho tipos de contrato, abiertos a nuevos, con quien firma y quien cobra por separado (el agente casi nunca es la autora).
- Lectura con IA con citas, dudas y confianza; o a mano con el documento al lado.
- Búsqueda dentro del texto de todos los PDF, DOCX y TXT subidos.
- Enlaza títulos viendo su portada, no con un desplegable de cincuenta líneas.
- Un contrato sin obras enlazadas no devenga nada, y su ficha lo avisa en granate.
03Royalties
- Venta neta como base: lo vendido menos lo devuelto. Un año en negativo se arrastra, nunca se reclama.
- Cláusulas por canal: nacional, internacional, directa y licencia, cada una a su porcentaje.
- Tramos por volumen sobre el acumulado histórico, nunca hacia atrás.
- Anticipos por obra o por contrato, reembolsables o no, detallados en cada liquidación.
- Cierre de ejercicio: lo que cambie después entra como regularización en el siguiente.
04Ventas
- Conector con la distribuidora que lee rankings anuales e histórico de liquidaciones, y nunca escribe.
- Lector del .xls mensual de liquidación escrito desde cero y contrastado celda a celda con ficheros reales.
- Ventas de Odoo fuera de la distribuidora, sumadas por ISBN, ejercicio y canal.
- Cotejo de enlaces con Odoo: compara cada ISBN con el código de barras del producto enlazado y corrige los errores de una pasada.
- Reimportar nunca duplica: cada fila tiene un id calculado.
05Documentos e informes
- Liquidación del autor en PDF, lista para acompañar a la transferencia.
- Excel para la asesoría con los números como números y los totales como fórmulas vivas.
- Varios ejercicios en un documento: hoja de resumen y una hoja por ejercicio.
- Informe por título: lo que ha generado un libro, por ejercicio y por quien cobra.
- Exportación CSV de todo el catálogo y de cada liquidación.
06Trabajo diario
- App instalable, con su ventana y su icono en Mac, Windows y Android.
- Teclado primero: una tecla por sección, buscador global con ⌘K, ⌘S para sincronizar.
- Varias personas a la vez: los cambios viajan como operaciones y se resuelven en el servidor.
- Manual dentro de la app, quince capítulos con capturas reales, a una tecla.
- Registro de actividad filtrable por persona o por registro.
Cómo se calcula lo que se paga
Una sola regla, para que nada se pague dos veces
EDYTORY paga lo devengado acumulado hasta el final del ejercicio, menos el anticipo, menos lo que ya se certificó en liquidaciones anteriores. Una corrección del histórico se regulariza sola: el acumulado crece y la diferencia se paga ahora.
Tramos que no van hacia atrás
El tramo lo marca el acumulado histórico de la edición. Quien lleva 4.900 vendidos y vende 200 cobra 100 al tramo bajo y 100 al alto.
Dos bases, elegidas por cláusula
PVP sin IVA, o precio neto recibido tras el descuento de la distribuidora. Al mismo porcentaje, el segundo paga menos de la mitad: EDYTORY no los confunde y marca cualquier estimación.
Estados que se ven de lejos
Cada liquidación pasa por cinco estados. Marcarla como enviada la congela; cerrar el ejercicio la deja fija. Reabrir es cosa de administración y solo por error.
Reserva por devoluciones
Retiene un porcentaje de cada liquidación y lo libera entero al año siguiente. Sale de fábrica al 0 %: retener dinero de un autor tiene que ser una decisión escrita.
IRPF y factura
Retención general en Configuración, forzable por contrato. A una agencia o a una sociedad se le paga sin retención.
Repaso antes de pagar
Ventas sin contrato, cláusulas que faltan, perceptores sin IBAN o NIF, ejercicios anteriores abiertos, estimaciones en rojo. La mirada que antes vivía en la cabeza de quien liquida.
Nacida en una editorial
Hecha para libros, no adaptada de un programa de facturación
Un autor recibe una liquidación de su editorial, no de la herramienta con la que se ha hecho.
Teclado
Repasa cincuenta fichas sin tocar el ratón
Cada sección tiene dos atajos: su inicial y su número en la barra, del 1 al 9. Pulsa ? dentro de la app para ver la lista completa.
Seguridad y control
Tu catálogo sigue siendo tuyo
Los conectores leen y no escriben. Las claves se guardan y no se enseñan. Lo que se le ha enviado a un autor no se puede reescribir a escondidas.
Conectores de solo lectura
El conector de Odoo solo deja pasar operaciones de búsqueda y lectura. Los de la distribuidora y DILVE no escriben nada.
Claves que se escriben y no se leen
Claves de API y contraseñas viven en el servidor, fuera del documento compartido. Solo vuelven sus cuatro últimos caracteres.
Papeles aplicados en el servidor
Quien solo consulta no recibe contratos, royalties, anticipos ni datos bancarios, ni siquiera por la API.
Contraseñas y sesiones como es debido
Contraseñas cifradas con scrypt y su propia sal; sesiones firmadas que duran treinta días. El primer administrador exige una clave de instalación.
Registro de actividad
Quién cambió qué, cuándo y qué campos. Se guarda en el servidor y no se puede editar desde la app.
Lo certificado queda congelado
Las liquidaciones enviadas y los ejercicios cerrados no se editan ni se borran. Un contrato con cifras certificadas no se puede quitar.
Una base de datos de verdad
Postgres por debajo. El catálogo entero se escribe en milisegundos y se puede descargar en JSON cuando quieras.
Imágenes con enlace firmado
Portadas y documentos se guardan aparte y se sirven con URL firmada. Sin la firma, no cargan.
| Papel | Qué ve | Qué puede hacer |
|---|---|---|
| Consulta | Catálogo, personas e informes | No guarda nada. Lo económico no le llega. |
| Edición | Todo, contratos y royalties incluidos | Cambia lo que quiera salvo los usuarios |
| Administración | Todo | Da de alta y de baja, borra contratos, reabre ejercicios |
Puesta en marcha
En marcha en tres pasos
La primera tarde basta para tener el catálogo cargado y los primeros contratos leídos.
Crea la editorial
Nombre, datos fiscales y el primer administrador. Un minuto.
Carga catálogo y ventas
Desde DILVE por ISBN, desde un Excel, o desde tu distribuidora y Odoo. Portadas incluidas.
Sube contratos y liquida
Suelta los PDF, revisa lo que propone la IA y abre el primer ejercicio de royalties.
Precios
Un precio, todo incluido
Sin cuotas por título y sin comisión sobre los royalties. Pagas por las personas que editan.
IVA no incluido. Pago anual con dos meses gratis. Los usuarios de consulta no cuentan.
Empezar la prueba de 14 díasIncluye
- Títulos y ediciones ilimitados
- Contratos y documentos ilimitados
- Conectores DILVE, distribuidora y Odoo
- Lectura de contratos con IA (tu clave)
- Liquidaciones en PDF y Excel
- Cierres y regularizaciones
- Informes y exportación CSV
- Registro de actividad y tres papeles
- App instalable
- Manual integrado y soporte por correo
Preguntas
Lo que nos suelen preguntar
¿Necesito Odoo o una distribuidora concreta?
No. EDYTORY funciona solo: las ventas se pueden importar desde Excel o CSV, o teclear por origen en cada título. Los conectores con la distribuidora y con Odoo te ahorran ese trabajo si ya los usas.
¿La IA decide lo que se paga?
Nunca. Propone los términos de un contrato con citas del documento; una persona marca lo que se aplica. El cálculo de royalties es determinista y es el mismo con IA o sin ella.
¿Qué IA usa y quién la paga?
La que elijas: Anthropic Claude, OpenAI GPT, Google Gemini o cualquier servicio compatible con OpenAI. Pegas tu propia clave de API y cada lectura la cobra ese proveedor. Una suscripción web como Claude Pro o ChatGPT Plus no incluye saldo de API.
¿Qué pasa si la distribuidora corrige las cifras del año pasado?
Si ese ejercicio está cerrado, la diferencia aparece como una línea de regularización en la siguiente liquidación, con su año de origen al lado. Nada de lo pagado se reescribe.
¿Mi asesoría puede usar los Excel?
Sí. Los números van como números y los totales como fórmulas, para que puedan recalcular o reutilizarlos. Varios ejercicios caben en un mismo libro.
¿El autor ve EDYTORY en la liquidación?
No. Cada PDF y cada Excel lleva el nombre y los datos de tu editorial, los de Configuración.
¿Puedo importar mi catálogo actual?
Sí, desde DILVE por ISBN (de uno en uno o todo de golpe), desde un Excel o desde el ranking de tu distribuidora. Solo se rellenan los campos vacíos, así que no se pisa nada de lo que escribiste.
¿Pueden trabajar varias personas a la vez?
Sí. Los cambios viajan como operaciones y se resuelven en el servidor; la barra dice si todo está guardado. Cada persona conserva sus preferencias de vista.
¿Puedo llevarme mis datos?
Cuando quieras. El botón Copia descarga el documento entero en JSON y cada lista se exporta a CSV.
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hola@edytory.com